Izjava o zasebnosti

Veseli smo, da obiskujete naše spletno mesto in se vam zahvaljujemo, da ste izkazali zanimanje za naše podjetje.

Varstvo podatkov za nas ni le zakonska obveza, temveč pomemben instrument za povečanje transparentnosti pri našem vsakodnevnem rokovanju z vašimi osebnimi podatki. Varstvo vaših osebnih podatkov (v nadaljevanju: »podatkov«) je za nas pomembno vprašanje. V nadaljevanju vas želimo podrobno obvestiti o tem, katere podatke zbiramo pri vašem obisku našega spletnega mesta in uporabi naših ponudb ter kako slednje obdelujemo ali uporabljamo, pa tudi o tem, katere spremljajoče tehnične in organizacijske zaščitne ukrepe smo sprejeli.

Upravljavec obdelave podatkov

Upravljavec v smislu 7. odstavka 4. člena GDPR je podjetje TIMOCOM GmbH, za več podatkov glejte naš impresumu.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Odgovorna oseba za spremljanje in skladnost varstva podatkov je naša zunanja pooblaščena oseba za varstvo podatkov. Če vas zanimajo dodatne podrobnosti o vprašanju varstva podatkov, vam je na voljo na naslovu:

Niels Kill
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Neuer Zollhof 3
40221 Düsseldorf
E-pošta: datenschutz@timocom.com

Zbiranje in uporaba vaših podatkov

Obseg in način zbiranja ter uporabe vaših podatkov se razlikuje glede na to, ali si le ogledate našo ponudbo, da dobite informacije, ali storitve, ki jih ponujamo, tudi dejansko uporabite.

Če bomo za posamezne funkcije naših ponudb sodelovali s pooblaščenim ponudnikom storitev ali bomo želeli vaše podatke uporabiti za promocijske namene, vas bomo o vsaki uporabi podrobno obvestili. Pri tem bomo upoštevali tudi predpisana merila glede roka hranjenja podatkov.

Vaše podatke bomo posredovali tretjim osebam samo, če bomo k temu zakonsko obvezani.

Informativna uporaba

Pri informativni uporabi naših spletnih mest zbiramo samo osebne podatke, ki nam jih vaš spletni brskalnik samodejno posreduje, kot so:

  • naslov IP,
  • datum in čas poizvedbe,
  • razlika v časovnem pasu glede na greenwiški srednji čas (GMT),
  • vsebina zahteve (zadevna stran),
  • količina prenesenih podatkov in stanje dostopa (prenesena datoteka, datoteka ni najdena itd.),
  • spletno mesto, s katerega prihaja zahteva,
  • vrsta brskalnika/različica/jezik,
  • operacijski sistem in njegovo namizje,
  • jezik in različica programske opreme brskalnika.

Zgoraj navedeni podatki so potrebni za prikaz našega spletnega mesta in za zagotavljanje njegove stabilnosti in varnosti.

Obrazci za stik

Na različnih podstraneh lahko stopite v stik z nami s pomočjo obrazcev za stik. Podatke, ki jih boste podali v obrazcu za stik (ime, priimek, ime podjetja, telefonska številka, e-poštni naslov, vaš naslov), in vaše sporočilo bomo obdelovali samo za to, da bomo lahko odgovorili na vašo poizvedbo. Po zaključku obdelave bodo podatki izbrisani. Poleg tega bodo podatki hranjeni največ 10 let v okviru zakonito predpisanega arhiviranja poštnega prometa (e-poštna sporočila so poslovna sporočila).

Vaši podatki bodo shranjeni, če boste po vzpostavitvi stika z nami sklenili pogodbo. V takšnem primeru je obdelava podatkov potrebna za izvajanje pogodbe ali za izvedbo ukrepov pred sklenitvijo pogodbe. Vaši podatki bodo izbrisani, ko shranjevanje vaših podatkov po izpolnitvi pogodbe ne bo več potrebno, razen če je zakonsko predpisan rok hranjenja daljši.

Vaše podatke bomo posredovali tretjim osebam samo, če bomo k temu zakonsko obvezani.

Vzpostavitev stika prek e-pošte, poslane našemu zaposlenemu

Z nami lahko vzpostavite stik tako, da nam pošljete e-pošto. Pišete nam lahko na naslov info.de@timocom.com, inkasso@timocom.com, jobs@timocom.com, lahko pa nam pošljete tudi e-pošto na naslov specifičnega zaposlenega. Podatke, ki jih od vas prejmemo s pošiljanjem e-poštnega sporočila (na primer: vaše ime, e-poštni naslov in samo sporočilo) bomo obdelovali samo za to, da bomo lahko odgovorili na vašo poizvedbo. Po zaključku obdelave bodo podatki izbrisani. Poleg tega bodo podatki hranjeni največ 10 let v okviru zakonito predpisanega arhiviranja poštnega prometa (e-poštna sporočila so poslovna sporočila).

Vaše podatke bomo posredovali tretjim osebam samo, če bomo k temu zakonsko obvezani.

Pri komunikaciji prek e-pošte ne moremo zagotavljati popolne varnosti podatkov, zato priporočamo, da v primeru posebej zaupnih podatkov uporabite raje navadno pošto.

Uporaba piškotkov

Za delovanje naših spletnih mest uporabljamo piškotke. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih naš spletni strežnik ob vašem obisku naših spletnih mest pošlje na vaš brskalnik in se shranijo na vaš računalnik za kasnejši priklic.

To spletno mesto uporablja naslednje piškotke:

  • začasne piškotke (začasna uporaba),
  • trajne piškotke (časovno omejena uporaba),
  • piškotke tretjih oseb (neodvisni ponudniki)
  • piškotke za predvajanje vsebine (trajna uporaba).

Začasni piškotki se samodejno izbrišejo, ko zaprete brskalnik. Sem sodijo zlasti sejni piškotki. Slednji shranijo tako imenovani ID seje, s katerim se razvrščajo različne poizvedbe vašega brskalnika med celotno sejo. Zaradi njih je mogoče vaš računalnik znova prepoznati, ko se vrnete na spletno mesto. Sejni piškotki se izbrišejo, ko se odjavite ali ko zaprete brskalnik.

Trajni piškotki se samodejno izbrišejo po določenem času, ki se lahko razlikuje za vsak piškotek. Piškotke lahko kadarkoli izbrišete v varnostnih nastavitvah svojega brskalnika.

Nastavitve svojega brskalnika lahko prilagodite svojim željam in, na primer, zavrnete piškotke tretjih oseb ali celo vse piškotke. Vendar vas opozarjamo, da v takšnem primeru morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij tega spletnega mesta.

Uporabljenih piškotkov za predvajanje vsebine (t.i. flash cookies) ne zbira vaš brskalnik, temveč vaš vtičnik Flash. Slednji shranjujejo potrebne podatke neodvisno od brskalnika, ki ste ga uporabili, in nimajo samodejnega datuma poteka. Če ne želite obdelave piškotkov za predvajanje vsebine, si morate namestiti ustrezen dodatek, na primer dodatek »Better Privacy« za brskalnik Mozilla Firefox ali »Adobe Flash Killer Cookie« za Google Chrome.

V zvezi s tem mi ne zbiramo ali shranjujemo osebnih podatkov v piškotkih. Prav tako ne uporabljamo tehnologij za povezovanje podatkov uporabnikov s podatki iz piškotkov.

Več informacij o piškotkih je na voljo na portalu Tehnične univerze iz Berlina: https://www.verbraucher-sicher-online.de/thema/cookies.

Spletna analiza

Za nas je pomembno, da naša spletna mesta čim bolj optimalno prilagodimo in s tem naredimo čim bolj privlačna za naše obiskovalce. Zato je potrebno, da vemo, kateri deli spletnih mest dosežejo naše obiskovalce. V ta namen uporabljamo naslednje priznane tehnologije.

Sledenje konverzijam Google AdWords

Kot uporabniki storitve Google AdWords uporabljamo tudi sledenje konverzijam, kar je dodatna analitična storitev družbe Google Inc. Če pristanete na naši spletni trgovini prek obiska oglasa Google (AdWords – oglas nad/poleg rezultatov iskanja v Googlu), bo Google shranil dodatni piškotek na vaš računalnik, t.i. pretvorni piškotek. Ta piškotek se ne uporablja za vašo identifikacijo, temveč nam omogoča primerjavo posredovanja na naše spletno mesto prek oglasov Google in odločitev, ki iz tega izhajajo, za nakupe naših ponujenih produktov.

Trenutno za ta piškotek Google ne omogoča zavrnitve. Shranjevanje pretvornih piškotkov lahko prav tako deaktivirate z ustrezno nastavitvijo svojega brskalnika ali uporabo dodatnih vtičnikov brskalnika.

Več informacij o sledenju konverzij storitve Google AdWords je na voljo na: https://support.google.com/google-ads/answer/1722022?hl=en

Ponudnik je družba Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, ZDA.

Več informacij o varstvu podatkov družbe Google Inc. je na voljo na: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Google Analytics

Na naših spletnih mestih uporabljamo analizo spletnega mesta Google Analytics, storitev družbe Google. Storitev Google Analytics uporablja piškotke, ki se shranijo na vaš računalnik in nam omogočajo analizo uporabe naših spletnih mest. Informacije o vaši uporabi naših spletnih mest, pridobljene s pomočjo piškotka, se običajno prenesejo na strežnik družbe Google v ZDA in se tam shranijo. Na naših spletnih mestih smo aktivirali anonimizacijo IP-ja. To pomeni, da Google vaš IP naslov v državah članicah EU ali v drugih državah, podpisnicah sporazuma za Evropski gospodarski prostor, pred prenosom skrajša. Družba Google te podatke uporablja v našem imenu za oceno vaše uporabe spletnega mesta, za sestavo poročil o aktivnostih na spletnih mestih in za zagotavljanje dodatnih storitev v zvezi z uporabo spletnih mest in spleta. Naslov IP, prenesen v okviru storitve Google Analytics iz vašega brskalnika, se ne združuje z drugimi podatki družbe Google. Shranjevanje piškotkov lahko preprečite z ustrezno nastavitvijo programske opreme svojega brskalnika. V ta namen lahko preprečite zbiranje podatkov prek piškotkov (vključno z vašim naslovom IP) in obdelavo tovrstnih podatkov s strani družbe Google, če si prenesete in namestite vtičnike brskalnika, navedene na naslednji povezavi: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Z uporabo alternativnih vtičnikov ali deaktivacijo vseh piškotkov v nastavitvah svojega brskalnik boste preprečili tudi analizo vašega uporabniškega vedenja.

Uporabi vaših podatkov s strani družbe Google lahko nasprotujete tudi na naslednji povezavi. S tem bo uporabljen piškotek za zavrnitev, ki bo v prihodnje preprečeval zbiranje vaših podatkov pri obisku naših spletnih mest: deaktivacija storitve Google Analytics.

Pozor: Če boste izbrisali svoje piškotke, to pomeni, da boste s tem izbrisali tudi piškotek za zavrnitev, kar pomeni, da ga boste morali znova aktivirati.

Ponudnik je družba Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, ZDA.

Več informacij o varstvu podatkov družbe Google Inc. je na voljo na: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Povezane storitve

Za oblikovanje naših spletnih mest in zagotavljanje dodatnih funkcij uporabljamo dodatne storitve.

Vse v nadaljevanju opisane storitve je mogoče deaktivirati z uporabo posebnih vtičnikov za vaš brskalnik ali, natančneje, z njimi lahko preprečite povezavo z ustreznim strežnikom. Vseeno upoštevajte, da je lahko uporaba tovrstnih orodij povezana z izgubo znanega vsakodnevnega udobja, kajti marsikatera funkcija ne bo več delovala tako, kot bi pričakovali.

Povezave družbenih medijev

Na naših spletnih mestih boste našli povezave do različnih družbenih medijev z njihovimi logotipi. Pri tem ne gre za vtičnike družbenih medijev, temveč zgolj za povezavo z našimi ponudbami v okviru teh medijev. S klikom na eno od teh povezav se vaš naslov IP prenese na ponudnika različnih platform. Če boste uporabili eno od teh storitev in boste sočasno prijavljeni s svojim računom, lahko ponudnik družbenih medijev zbira podatke o vašem brskalniškem vedenju. Prenos vašega naslova IP na ponudnika priklicanih spletnih mest je tehnično potreben in velja za vsa spletna mesta.

Zagotavljamo povezave do našega Facebook, Twitter in Google+ računa.

Vtičniki družbenih medijev

Trenutno uporabljamo naslednje vtičnike družbenih medijev:

Vtičniki Facebook

Na naših spletnih mestih so vključeni vtičniki družbenega omrežja Facebook. Vtičnike Facebook lahko na naših straneh prepoznate po logotipu Facebook ali po gumbu za všeček. Pregled vtičnikov Facebook boste našli tukaj: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Ob obisku naših spletnih mest se prek vtičnika vzpostavi neposredna povezava med vašim brskalnikom in strežnikom družbe Facebook. S tem pridobi družba Facebook podatke o tem, da ste s svojim naslovom IP obiskali naša spletna mesta. Če kliknete na »gumb za všeček« ali »stran mi je všeč« ali na »gumb za delitev« medtem, ko ste prijavljeni v svoj račun Facebook, lahko vsebino naših spletnih mest (Facebook) povežete s svojim profilom Facebook in/ali jo delite z drugimi uporabniki spletnega mesta Facebook. S tem lahko družba Facebook vaš obisk našega spletnega mesta poveže z vašim uporabniškim računom Facebook. Poleg tega lahko družba Facebook vašemu brskalniku pošlje dodatne piškotke. Prosimo upoštevajte, da kot ponudnik naših spletnih mest ne poznamo vsebine prenesenih podatkov ali njihove uporabe s strani strani družbe Facebook. Če ne želite, da bi družba Facebook vaš obisk našega spletnega mesta povezala z vašim uporabniškim računom Facebook, se najprej odjavite iz strani Facebook.

Ponudnik je družba Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, ZDA.

Več informacij o varstvu podatkov družbe Facebook Inc. je na voljo na: https://www.facebook.com/about/privacy/

Google +1

Naša spletna mesta vsebujejo vtičnike družbenega omrežja Google +1.

Zbiranje in posredovanje podatkov: S pomočjo gumba Google +1 lahko podatke objavljate povsod po svetu. Prek gumba Google +1 prejmete vi in drugi uporabniki po meri prilagojeno vsebino družbe Google in naših partnerjev. Družba Google shranjuje podatke, kateri vsebini ste dodali gumb +1 ter podatke o strani, ki ste si jo ogledali s klikom na gumb +1. Vaše +1 lahko kot opombe skupaj z vašim imenom profila in vašo fotografijo v storitvah Google, v rezultatih iskanja ali v vašem profilu Google, ali na drugih mestih povežete s spletnimi mesti in oglasi v spletu. Družba Google si beleži podatke o vaši uporabi gumba +1, da lahko izboljša storitve Google za vas in za druge uporabnike.

Uporaba zbranih podatkov: Poleg zgoraj navedenih namenov bodo podatki, ki ste jih navedli, uporabljeni v skladu z veljavno Izjavo o varovanju zasebnosti družbe Google. Mogoče je, da bo družba Google objavila povzete statistične podatke o aktivnosti +1 uporabnikov oz. slednje posredovala uporabnikom in partnerjem, kot so založniki, interesenti ali povezana spletna mesta.

Ponudnik je družba Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, ZDA.

Več informacij o varstvu podatkov družbe Google Inc. je na voljo na: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Twitter

Naša spletna mesta vsebujejo funkcije storitve Twitter. Z uporabo storitve Twitter in funkcije retvit bodo spletna mesta, ki ste jih obiskali, povezana z vašim računom Twitter in o tem bodo obveščeni drugi uporabniki. Pri tem se bodo prenesli tudi podatki na družbo Twitter. Prosimo upoštevajte, da kot ponudnik naših spletnih mest ne poznamo vsebine prenesenih podatkov ali njihove uporabe s strani strani družbe Twitter. Nastavitve zasebnosti za storitev Twitter lahko spremenite v nastavitvah računa v http://twitter.com/account/settings.

Te funkcije ponuja družba Twitter Inc., Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, ZDA.

Več informacij o tem lahko najdete v izjavi o varstvu podatkov storitve Twitter: http://twitter.com/privacy

Spletna prisotnost v družbenih medijih

V družbenih omrežjih in platformah (npr. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, LinkedIn, Google+, Xing) vzdržujemo spletno prisotnost. Za obdelavo podatkov v omrežju Facebook in na vseh ostalih družbenih omrežjih in platformah so skupno odgovorni posamezni ponudniki omrežij in platform ter TIMOCOM.

Omogočamo vam, da podate svoje pripombe na naše prispevke, podate svoje ocene ali z nami stopite v stik prek družbenih omrežij.

Načeloma se za vaše prispevke ne uporablja noben rok hranjenja. Svoje prispevke lahko tudi sami kadarkoli izbrišete iz naše strani Facebook in drugih spletnih platform.

Svojo stran Facebook in vsa ostala družbena omrežja ter platforme uporabljamo zaradi naših interesov in zato, da lahko vsi naši uporabnik sodelujejo na naših platformah, v skladu s točko f) 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR. Če posamezni ponudniki zahtevajo soglasje uporabnikov za obdelavo podatkov, je pravna podlaga za to obdelavo točka a) 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR.

Prosimo, upoštevajte, da se lahko pri tem podatki uporabnika obdelujejo izven ozemlja Evropske unije. Slednje lahko privede do tveganj za uporabnika, saj je lahko tako oteženo uveljavljanje pravic uporabnika.

Facebook in druge platforme shranjujejo vaše podatke v obliki uporabniškega profila in jih uporabljajo za namene oglaševanja, tržnih raziskav in/ali oblikovanje svojih spletnih mest na podlagi povpraševanja. Tovrstno ocenjevanje se izvaja zlasti (tudi za uporabnike, ki niso prijavljeni) za oglaševanje na podlagi povpraševanja in za obveščanje drugih uporabnikov družbenih omrežij o vaših aktivnostih na naših spletnih mestih. Imate pravico, da zavrnete tovrstno izdelavo uporabniških profilov, za kar se morate obrniti na družbo Facebook. V ta namen si oglejte njihov pravilnik o varstvu podatkov.

Do nas in do družbe Facebook Ireland Ltd. (Facebook) in vseh drugih platform lahko uveljavljate naslednje pravice glede vaših osebnih podatkov:

  • pravico do dostopa,
  • pravico do popravka ali izbrisa,
  • pravico do omejitve obdelave,
  • pravico do prenosljivosti podatkov,
  • pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu za varstvo podatkov.

Za podrobno predstavitev vseh možnosti obdelave in ugovora (zavrnitve) obiščite navedene povezave ponudnikov.
V večini primerov je smiselno, da stopite v neposreden stik z družbo Facebook Ireland Ltd. ali drugimi platformami, saj nimamo dostopa do vseh podatkov in ne moremo vplivati na vse načine obdelave podatkov v okviru družbe Facebook in drugih. Pri uveljavljanju vaših pravic zoper družbo Facebook in druge družbe vas bomo z veseljem podprli.

Obdelava vaših osebnih podatkov v državah izven EU in EGP

Vaši osebni podatki se ne obdelujejo v državah izven Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora, razen v primeru družbenih omrežij: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram in Google+.

Pravne podlage za obdelavo podatkov

Sledi pregled pravnih podlag predpisov za varstvo podatkov za obdelavo vaših podatkov.

Informativna uporaba

Obdelava vaših podatkov, ki nam jih vaš brskalnik samodejno prenese, se izvaja v okviru naših interesov, da vam lahko spletna mesta sploh prikažemo.

  • Točka f) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)

Obrazec za stik in registracija

Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe.

  • Točka b) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)

Spletna analiza, spletni oglasi na podlagi uporabe in vključitev zunanjih storitev

Za namene oglaševanja, tržnih raziskav ali oblikovanje spletnih mest na podlagi povpraševanja za naše interese analiziramo vedenje naših uporabnikov.

  • Točka f) 1. odstaveka 6. člena GDPR

Ta pravna podlaga velja za Google Analytics, eTracker, Google AdWords, Bing Ads, Facebook Remarketing/Retargeting, analizo LinkedIn, WebProspektor (spletno oglaševanje na podlagi uporabe).

Spletna prisotnost v družbenih medijih

Obdelava osebnih podatkov uporabnika se izvaja na podlagi naših zakonitih interesov za učinkovito obveščanje uporabnika in komunikacijo z uporabnikom v skladu s točko f 1. odstavka 6. člena GDPR. Če posamezni ponudniki zahtevajo soglasje uporabnikov za obdelavo podatkov (njihova privolitev z odkljukanjem potrditvenega polja ali potrditvijo z gumbom), je pravna podlaga za to obdelavo točka a) 1. odstavka 6. in 7. člena Uredbe GDPR.

Vaše pravice: dostop, popravek, izbris, omejitev obdelave

Vedno imate pravico do brezplačnega dostopa do vaših shranjenih osebnih podatkov, kot pravico do popravka, izbrisa, omejitve obdelave ali do vložitve ugovora v zvezi z obdelavo, pa tudi pravico do prenosljivosti podatkov, če to predvidevajo zadevni predpisi glede varstva podatkov. Če imate vprašanja o vaših pravicah, se lahko prek e-pošte kadarkoli obrnete na nas ali na našo zunanjo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (glejte zgoraj navedene podatke za stik).

Prav tako imate pravico, da vložite pritožbo pri pristojnemu nadzornemu organu. Za regijo Nordrhein-Westfalen je pristojen naslednji organ za varstvo podatkov in prosti pretok informacij: https://www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt/

Če nam morate za določeno obdelavo podatkov podati svojo privolitev, lahko slednjo kadarkoli prekličete. Pravno gledano potrebujemo vašo privolitev samo v posebnih primerih, npr. za pošiljanje e-novic.

Varstvo podatkov

Izvajamo tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za varstvo podanih in zbranih osebnih podatkov, zlasti za nenamerno ali namerno prikrojevanje, izgubo ali uničenje podatkov ali poseg vanje s strani nepooblaščenih oseb. Naši varnostni ukrepi se bodo izboljševali v skladu z razvojem tehnologije.

Prenos vaših osebnih podatkov s pomočjo obrazcev za stik je kodiran z uporabo tehnologije SSL (https), da preprečimo dostop nepooblaščenih tretjih oseb.